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新入社員ランチ制度

ランチ参加者は、下記3点の確認をお願いします🙇‍♀️

1. 大事なこと その①

稟議申請の必要はありません!!!(稟議はHRが提出しています)
経費申請だけお願いします🙇‍♀️
※申請アクション対象者:経費申請者(オンライン開催時は各人が経費申請者)

2. 大事なこと その②

恐れ入りますが、当日の支払いは、支払い担当=「経費申請者」にて立て替えください

⭐️金額は?

→ 1人1500円分(税込)までは「会社負担」、超過分は「各自負担」となります
なお、必ず領収書をもらってください

3 . 「経費申請者」の経費申請フロー 5ステップ

⭐️いつ実施?

新入社員ランチ実施後
  1. ランチ当日の領収書を保管
  1. こちらのシートM列(オンライン開催の場合M列は購入店名)とO列P列の記入
  1. freeeにて経費申請 ↑ 上記シートT列の「経費精算内容」を経費申請内の内容へ入力
  1. (経費申請後)シートL列に「経費申請No.」を記入
  1. (経費申請後)領収書原本を経理担当者(上野もしくは堂本)へ提出

迷った時はコチラ!よくある質問
質問答え
精算金額のところ、一人当たり1500円を超過している場合は、1500 × 5 =7500円を入力すればいいでしょうか??それとも領収書記載の金額を入力すればいいでしょうか?7500円の記載にてお願いします!
超過している金額の領収書をもらってしまいました。どうしたら良いですか?①経費申請時はそのままの領収書添付      ②金額は1500円/1人分で申請          ③備考欄に 「差額は自分で払います」と入力   をお願いします!
 

新入社員ランチの概要🍽️

 

目的🔍

メンバー同士の交流促進。
特に新入社員は自チーム以外との交流が図りにくいので、ランチ補助を利用してもらい他チームメンバーとの交流を通して、他チームの業務やまたメンバーの理解を深めてもらう。
 

前提📝

  • 対象者:入社3ヶ月以内のメンバー+既存メンバー
  • 相手:他チーム or 他ユニットメンバー(4~5人程度目安)
  • 金額: 経費の為、メンバー費用負担はなし
    • ※HR側で稟議申請済み(1人1500円分のみ、超過分は自腹)
      • ※1500円を超す場合は稟議の備考欄に超過分は自身で払う旨を記載
  • 条件:新入社員1人につき、1回/月×3ヶ月分
 
  • 集合場所:オープンスペースor直接お店へ!
 
※※オンライン開催の場合は、それぞれ1500円以内(超過分は自腹)でランチを購入&後日経費精算※※
💡アサイン、日程調整に関してはHRが担当します!💡