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新入社員ランチ制度
ランチ参加者は、下記３点の確認をお願いします🙇♀️
１. 大事なこと その①
稟議申請の必要はありません！！！（稟議はHRが提出しています）
経費申請だけお願いします🙇♀️
※申請アクション対象者：経費申請者（オンライン開催時は各人が経費申請者）
２. 大事なこと その②
恐れ入りますが、当日の支払いは、支払い担当＝「経費申請者」にて立て替えください
⭐️金額は？
→ 1人1500円分までは「会社負担」、超過分は「各自負担」となります
なお、必ず領収書をもらってください
３ . 「経費申請者」の経費申請フロー ５ステップ
⭐️いつ実施？
→新入社員ランチ実施後
- ランチ当日の領収書を保管
- こちらのシートのM列（オンライン開催の場合M列は購入店名）とO列、P列の記入
- freeeにて経費申請 ↑ 上記シートT列の「経費精算内容」を経費申請内の内容へ入力
- (経費申請後)シートL列に「経費申請No.」を記入
- (経費申請後)領収書原本を経理担当者（上野もしくは堂本）へ提出
| 迷った時はコチラ！よくある質問 | |
|---|---|
| 質問 | 答え |
| 精算金額のところ、一人当たり1500円を超過している場合は、1500 × 5 =7500円を入力すればいいでしょうか？？それとも領収書記載の金額を入力すればいいでしょうか？ | 7500円の記載にてお願いします！ |
| 超過している金額の領収書をもらってしまいました。どうしたら良いですか？ | ①経費申請時はそのままの領収書添付 ②金額は1500円/1人分で申請 ③備考欄に 「差額は自分で払います」と入力 をお願いします！ |
新入社員ランチの概要🍽️
目的🔍
メンバー同士の交流促進。
特に新入社員は自チーム以外との交流が図りにくいので、ランチ補助を利用してもらい他チームメンバーとの交流を通して、他チームの業務やまたメンバーの理解を深めてもらう。
前提📝
- 対象者：入社3ヶ月以内のメンバー＋既存メンバー
- 相手：他チーム or 他ユニットメンバー(4~5人程度目安)
- 金額： 経費の為、メンバー費用負担はなし
- ※HR側で稟議申請済み(1人1500円分のみ、超過分は自腹)
- ※1500円を超す場合は稟議の備考欄に超過分は自身で払う旨を記載
- 条件：新入社員1人につき、1回/月×2ヶ月分
- 場所：アサインメンバー間で決定
- 集合場所：オープンスペースor直接お店へ！
※※オンライン開催の場合は、それぞれ1500円以内(超過分は自腹)でランチを購入&後日経費精算※※
💡アサイン、日程調整に関してはHRが担当します！💡