部活制度について

(※外部公開中)
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22/8~から開始した部活制度に関する、社内向けのドキュメントです。 オーナー: @keita yoshimoto メンバー:@SawaKaoru

制度概要

社員は任意の部活に所属でき、活動の補助金として1回につき1,500円/人が会社支給される制度
例:
  • ボルダリング部でボルダリング!補助費を施設代に当てるぞ!
  • 激辛部で韓国料理屋へ!補助費を飲食費の一部に使うぞ!

基本ルール

  • 1回の活動で1500円/人。Qで5000円/人
    • Qで1人3回使用可能。だいたい月に一度が目安。各自で調整すること
      • 現在試験的にQで9回に変更中
      • 1500 x 3で余る500円はバッファ
    • 活動は業務時間外
    • 部活の参加は完全に任意で強制なし
    • 代表者による事前申請+経費申請+予算管理シート記入はマスト
    • 部活の掛け持ちOK
    • 部活の乱立OK

    制度の利用フロー

    参加者向け

    1. 部活に所属する
        • その部活のSlackチャンネルに入っておけばOK
    1. 部活が開催される時に参加表明をする
    1. 参加メンバーの誰かが補助費を申請し、まとめて立て替え、経費精算する
    1. #general_picture にて誰か1人が代表して活動報告をし、それを #general_club に共有する
        • 参加者名 + 集合写真✌️ + 簡単な活動内容上げる
        • #general_club はあとから追えるようにするための記録なので共有マスト

    その会の代表者向け

    1. 上記のフローに加えて、事前の経費申請を部活の代表者(か代表者に依頼された人)が行う
    1. 予算管理シート に必要事項を記入する
    1. 会が終了したら、申請者は領収書を集め経費申請を行う
    1. 予算管理シート に経費申請No.・活動実績を記入する

    💰補助費について

    費用の補助対象

    「コミュニケーションが促進されるもの」で、資産になるものは基本的にはNG
    • ボードゲームなど、補助費の範囲で購入可能+コミュニケーションが促進されるものは例外的にOK!
    • 購入された物品は基本的にオフィス管理になります。
    ⭕️ OK例
    • 食費、施設利用費:資産にならないもの
    • ボードゲーム:補助費の範囲で購入でき、コミュニケーションが促進され、オフィス管理が容易な物品
    ❌ NG例
    • 化粧品等:コミュニケーションが促進されない物品
    • 卓球台等:オフィス管理が大変な物品
     
    これはOK?NG?の明確な線引きは難しいので、判断難しいところはやっていきながら都度決めていきたいです。#general_clubで相談してください
    相談例:

    予算管理シート

    スプレッドシートで全体の予算を管理しています
    23/4Qの分はこちら

    注意事項

    • 1回の活動で出るのは1500円/人。Qの予算である5000円/人をまとめて使用することは不可
      • 交流の回数が増えず、Q初月で予算がなくなり早い者勝ちになってしまうため
    • 補助費の貯金(1回で大きな金額を使うために複数回補助費を申請→そのタイミングでは使わない行為)は不可
      • 交流促進のための制度なので、交流回数が減るのは不適切
    • 予算オーバーした分は参加メンバー内で分担
      • 領収書の金額が事前申請した金額より多い場合でも申請した金額しか補助されない
      • 稟議の時点で人数が確定している必要はないので、参加するかどうかわからない場合は多めに出しておくと良い。ただし実際に経費申請する際は、正しい参加人数に修正すること
     

    部活運営について

    社内の部署横断コミュニティとして、部活を盛り上げていきましょう!
    AppBrew部活動 部運営者向け参考資料💃AppBrew部活動 部運営者向け参考資料2024/6/11 2:542024/6/11 2:54

    新しい部活を作りたい

    作り方

    1. Slackの #general_club チャンネル に入る
    1. 左下の ➕ をクリック
    1. 「部活設立申請フォーム」を選択
    1. ワークフローが起動するので必要事項を入力
    1. 担当者(@keita yoshimoto )が2営業日以内に作業をして完了です!

    新規設立時のルール

    • 「部長」を1人決める
    • 人数は「2部署以上」かつ「4名以上」
    • 補助対象「コミュニケーションが促進されるもの」を満たしている
    • 企業として公式に活動を支援できる内容である(公序良俗に反する内容、交流を促せない内容等はNG)

    FAQ

    部長って何をやるの?

    • イベントを主導したり開催したりすることが期待される
      • 部長が開催しなければならないわけではないので、メンバーにおまかせしても良いです
    • もちろん途中で交代OK!ただし誰が部長かはっきりさせておくため、#general_clubで に報告してください

    部活制度に関する質問がある場合はどうすれば良い?

    • #general_clubで まで!
    • まだ運用が始まってから浅いので、制度が万全ではありません。わからないことがあれば何でも聞いてください!

    部活動一覧

    • ボドゲ部🎲
    • ダーツ部🎯
    • テニス部🎾
    • 酒部🍷
    • フットサル部⚽️
    • 野球部⚾️
    • バスケ部🏀

    資料