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評価制度

(※外部公開中)
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半年に一度行われる、査定やグレードに影響する評価のフローの進め方を説明。 HRBrainに関する質問は @阿部栞 までお願いします!

概要


  • 360度評価
  • 半年ごとに実施
  • 組織拡大に伴い、21年11月より基本評価内容は他者に公開されない形に変更
  • 対象者は以下です(希望などがある場合は別途相談)
    • 正社員
    • Q終了時点で入社1ヶ月以上経過している
    • 退職予定日が決まっていない
 

✏️評価フロー


フェーズ1:振り返りシート記入・自己評価・評価リクエスト

🧑
対象者:正社員全員 期間:第一週月曜目安
  1. 各自、Notionのシート置き場 に終わったQの業務内容の振り返りを記入する
  1. HRBrainの 人事評価>ダッシュボード>自分のシートから「360°評価記入シート」を開き、NotionのURLの貼り付け&自己評価を行う
  1. 評価リクエストシートから評価を希望する人を一次評価者に設定する
    1. リードは3人以上のリードにリクエストを送る(退職予定者は除く)
  1. お節介評価(リクエストをもらっていない人に対する評価)をしたい人は、評価したい人の二次評価者に自分を設定する
  1. 他の人の振り返りシートを見て、質疑応答などのコメントをする。 例:「この目標について定量面ではどうでしたか?」 例:「これもやっていたと思うので書くと良いかもです!
▼振り返りシート提出

フェーズ2:一・二次評価

🧑
対象者:正社員全員 期間:第一週火曜〜金曜
  1. ダッシュボード>評価・承認するシートから評価対象者を評価する

評価記入方法について

  • 原則、全てのフォームを埋めてください。
    • 各項目のスコアは必須、フィードバックは任意ですが可能な限りフィードバックがあるとマネージャーによる査定の参考になります。
  • 数値は、社内の他メンバーとの相対評価ではなく、対象者の現ロール・現給与に基づく期待値(同ロール・同給与水準の市場平均の人材)との比較で数値を入力してください。
  • 1が低評価・5が高評価です。(1=下位10%、2=平均以下、3=平均的、4=平均以上、5=上位10%)
  • に評価についてもフォーマットがある場合は、それに従ってください。

閲覧範囲について

  • 被評価者に、フィードバック原文そのままは公開されません。
    • 最終評価の段階でマネージャーが一~二次評価者のフィードバックをまとめて伝えます。
  • マネージャーへの評価のみ、評価者・評価内容原文が全公開されます。
 

フェーズ3:マネージャー評価・査定

🧑
対象者:マネージャー 期間:第二月曜
  1. マネージャー(最終評価者にあたる)が評価を行う。
  1. 一〜二次評価結果をマネージャーが確認し、内容をまとめてHRBrainに記入する。
  1. 最終的なグレードとその理由を「グレードについて」のフィードバック欄に記入
  1. 最終的な給与とその理由、評価結果のまとめを「シートの評価」のフィードバック欄に記
 
※フィードバックや査定に関するマニュアル↓
(マネージャー向け)査定・フィードバック方針2022/1/25 20:452022/1/25 20:45

フェーズ4:部門長・代表査定評価会

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対象者:部門長・代表・マネージャー 期間:第二月曜
査定が属人的にならないよう、マネージャーが提出した結果について確認し、明らかに不当なもの・問題がある評価について反論・調整をします。その後最終的な結果を公表します。