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MTGについて

  • あくまでディスカッションの場。単なる情報共有はNotionなどドキュメントで行う
  • アジェンダ必須。ゴールや何をディスカッションするべきかMTGのオーナーが事前に用意し共有する。されていない場合は冒頭で決める
  • 無駄に長くならないよう、30分や1時間といったよくあるmtg時間に縛られず必要最低限の時間で設定(基本は30分未満・1時間を超えたら強制閉会を推奨)
  • 他チームの人でも分かる形で議事録をNotionに残す
  • カジュアルMTGはhuddles、下記に当てはまる場合はzoomを推奨。
    • しっかり議論したい(=顔出しもして、情報量を増やしてスムーズに議論したい)
    • チーム内コミュニケーションをしっかり取りたい(=コミュニケーション自体もMTGの目的になっている場合)
    • 録画したい
    • 参加者が多い(=huddleだと不安定)

定例

  • 参加必須mtgは一人週2,3までが目安(固定化したmtgは惰性化しやすいため)
  • 他チームのmtg聴講は自由 & 推奨
  • 惰性で開催・参加する必要なし、必要に応じて調整
  • 特別な理由がない限り推奨時間内(11:00-19:00)内に設定
  • 基本的にネクストアクション・前回の定例のネクストアクションの確認をいれる

全体定例

  • 週に一度だけ全社員が物理的に集まり、皆に知って欲しいこと(OKR進捗、今やっていること、次やる予定のこと)を各チームから共有する
  • 1チーム2分
  • 発表者への質問は推奨
  • 全体定例ではトピックス共有と質問のみ・意思決定はなし
    • 全体定例は人が多い(> 35人)ので、意思決定には向かない。相談・決めなきゃいけないことは経営戦略会議か関係者を集めて決める

臨時

  • 随時自由開催