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MTGについて
- あくまでディスカッションの場。単なる情報共有はNotionなどドキュメントで行う
- アジェンダ必須。ゴールや何をディスカッションするべきかMTGのオーナーが事前に用意し共有する。されていない場合は冒頭で決める
- 無駄に長くならないよう、30分や1時間といったよくあるmtg時間に縛られず必要最低限の時間で設定(基本は30分未満・1時間を超えたら強制閉会を推奨)
- 他チームの人でも分かる形で議事録をNotionに残す
- カジュアルMTGはhuddles、下記に当てはまる場合はzoomを推奨。
- しっかり議論したい(=顔出しもして、情報量を増やしてスムーズに議論したい)
- チーム内コミュニケーションをしっかり取りたい(=コミュニケーション自体もMTGの目的になっている場合)
- 録画したい
- 参加者が多い(=huddleだと不安定)
- 顔出しに抵抗がある場合はアバター参加OK!
定例
- 参加必須mtgは一人週2,3までが目安(固定化したmtgは惰性化しやすいため)
- 他チームのmtg聴講は自由 & 推奨
- 惰性で開催・参加する必要なし、必要に応じて調整
- 特別な理由がない限り推奨時間内(11:00-19:00)内に設定
- 基本的にネクストアクション・前回の定例のネクストアクションの確認をいれる
全体定例
- 週に一度だけ全社員が物理的に集まり、皆に知って欲しいこと(OKR進捗、今やっていること、次やる予定のこと)を各チームから共有する
- 1チーム2分
- 発表者への質問は推奨
- 全体定例ではトピックス共有と質問のみ・意思決定はなし
- 全体定例は人が多い(> 35人)ので、意思決定には向かない。相談・決めなきゃいけないことは経営戦略会議か関係者を集めて決める
臨時
- 随時自由開催