会議室使用ルール

これは何

• フルリモート、出社、様々なスタイルの働き方が増えたためそれに合わせた会議室使用ルールを設ける必要が出てきました。そのルールに関するドキュメントです。

• ルールの認識を全員持っておくことが重要です。コミュニケーションをとっているどっちかが知らなかった！となってしまうとワークしづらいので、知らなかった人にはこちらのドキュメントを案内してあげてください🙏

• できるだけ多くの方が快適に働くために、ご協力お願いします！

• ルールを変えたい・追加したい等要望は #general_organization で意見くださいませ🙏

これだけ覚えて！3行まとめ

• 使ってない会議室は積極リリースしよう

• 会議室に人が来ないなら他の人がガンガン使おう

• 予定に応じて会議室の優先度をつけよう

基本ルール

1. 定例など繰り返しカレンダーを入れている予定で、実際全く使っていないのに会議室を確保している場合はリリースする

2. リモート面接の予定に会議室が設定されていた場合、面接する側がリリースする

3. 予定に応じて会議室の優先度をつける
• 最優先：面接&オファー面談、salesの商談
• 集中力が必要で、それにより結果が左右されるため。
• ↑面接中、商談してそうな場合はslackで一声かける
• それ以外：
• 社外のMTGだが弊社がクライアント側（一部重要なものは除く）、社内MTGは会議室が2つ以上埋まっているときは極力さけてオープンスペース、執務室のお菓子神社前のスペースを活用する

4. 使用予定が入っているけど人がいない場合、数分待ってこないなら他の人が使ってOK！

5. 時間になっても会議室使用者が会議室から出てこない場合ノックする＋小声で時間で〜すと言いながら次の人が入ってしまってOK！